Estrategias para mejorar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo

Hoy en día podemos observar ciertos desafíos en la promoción de la productividad en el lugar de trabajo. De hecho, el lugar de trabajo ha pasado por algunos cambios extremos durante el año pasado que pueden afectar la forma en que trabajamos para siempre. Lo más importante para una organización es el desempeño de los empleados, por ello siempre es importante crear las mejores estrategias para mejorar la productividad de los empleados en el lugar de trabajo.

Para mantener a sus empleados motivados e inspirados para que pongan su 100% en todo lo que hacen, es esencial tener un proceso sistemático en el lugar de trabajo. Actualmente, la gente trabaja desde casa o de forma remota; cuando están sujetos a constantes interrupciones y distracciones, es difícil mantener la productividad y la moral en el lugar de trabajo.

Si pensamos o asumimos que simplemente decir a los empleados que sean más productivos hará maravillas en el lugar de trabajo, ciertamente no somos realistas. Podemos hacer pequeños cambios en la vida laboral y los cambios conducirán a una mejor calidad del trabajo en menos tiempo. Este proceso también nos ayudará a conocer las tareas innecesarias que se pueden eliminar para aumentar el rendimiento.

¿Cómo aplicar las mejores estrategias?

La productividad es algo necesario para un negocio sano y exitoso. Esto implica que los empleados den lo mejor de sí y hagan el mejor trabajo posible para su empleador. Cuando la productividad disminuye, tiene un enorme efecto dominó en toda la organización. Esto, a su vez, afecta el bienestar de los empleados, la rentabilidad empresarial y las tasas de retención. Para una empresa los efectos de las caídas de productividad pueden ser perjudiciales.

Por ello explicaremos las mejores estrategias para aumentar la productividad en su empresa:

1. Mejorar la incorporación de empleados

La mentalidad de muchos empleadores es que una vez que se firma un contrato, se garantiza que sus nuevos empleados les serán leales. Pero el talento de las nuevas generaciones no cree en esta actitud laboral tradicional. Para integrarlos de manera efectiva y positiva en la cultura de la empresa, es necesario contar con un programa de incorporación eficaz.

Debido a un plan de incorporación ineficaz, los empleadores pierden el 17% de sus nuevos nombramientos dentro de los primeros 90 días. Pero, por otro lado, un buen programa de incorporación aumenta la retención en un 50%, lo cual es un gran resultado. Los componentes principales de la incorporación operativa incluyen retroalimentación, soporte completo y capacitación de amplio alcance. Otro aspecto importante que las empresas deben considerar es hacer que su red de comunicación sea sólida y fácil para que los empleados aprendan más sobre sus colegas.

2. Di no a la microgestión

El mayor error que tienen muchos líderes es la microgestión. Creen que la microgestión y la asignación de tareas a los empleados desempeñan el papel principal en el aumento de la productividad, pero en realidad, controlar cosas innecesariamente puede producir exactamente el efecto contrario. El empoderamiento de los empleados sólo puede existir cuando una empresa confía en ellos y les brinda total libertad para controlar sus propias tareas y actividades diarias en el trabajo.

Tener cierta libertad es esencial para que las personas sean felices y productivas. Crecerán bien con independencia y flexibilidad para apoyar a sus clientes o llevar algo hasta la resolución final.

3. Contrate personas, no currículums

Durante las entrevistas, se utiliza un proceso de contratación tradicional y anticuado, en el que se consideran las habilidades adecuadas, la experiencia laboral relevante y la buena educación. Pero hay otro criterio esencial que tiene igual importancia.

Considerar que la contratación se adapta a una cultura consiste en incorporar a los empleados de la empresa cuya ética, comportamiento y creencias se alinean con su organización. Siempre es ventajoso para un empleado conocer bien la cultura de la empresa. Les ayuda a comprender sus expectativas como empleados, para que puedan tomar una decisión firme sobre si aceptan la oferta de trabajo. Si el encaje cultural no forma parte del procedimiento de contratación, aumentan las posibilidades de que los empleados abandonen la empresa o sean improductivos.

4. Recibir retroalimentación

Es tan importante recibir retroalimentación como darla. Esto tiene un gran impacto en la productividad de los empleados. Es aconsejable crear un ambiente amigable para los empleados para que compartan sus conocimientos sobre el ambiente de trabajo, incluido el ruido ambiental en la habitación o una sugerencia sobre una nueva política.

Una vez que todo esté en su lugar, habrá una línea de base que podrá utilizar para comparar sus niveles de productividad cuando comience a combinar más políticas de productividad.

5. Promover el trabajo en equipo

El aumento de la productividad y el crecimiento empresarial son el resultado de mayores niveles de innovación. Para cualquier organización que busque colaborar completamente con su fuerza laboral, implementar un lugar de trabajo digital y colaborativo juega un papel vital.

Otra forma de compartir noticias de la empresa a través de redes sociales sería tener una aplicación móvil para su organización. Le permite a su empresa ejecutar cambios o recopilar comentarios significativos de los empleados, lo que eventualmente mejora la eficiencia de la fuerza laboral.

6. Lista de logros

Siempre se debe distribuir un correo electrónico con una lista de logros de los miembros de su equipo. Esto se puede hacer cuando se realiza un trabajo grande o importante, como completar un proyecto importante o incluso cuando se logra un trabajo pequeño.

Esto es importante porque así se reconoce el trabajo realizado por las personas. Esto no sólo hace que el empleado se sienta bien, sino que también lo inspira y motiva a hacerlo mejor.

7. Plantas en la oficina

Agregar más plantas en la oficina es una forma sencilla de aumentar la eficiencia de los empleados. La vida vegetal puede aumentar la productividad de sus empleados al proporcionar más oxígeno en el aire y crear un ambiente más natural en la oficina.

Le sorprenderá ver el impacto que pueden tener las plantas si se mantienen alrededor de los escritorios de los empleados y en todo el edificio.

8. Centrarse en la formación de los empleados

Cuanto más preparados estén sus empleados, más productivos serán, y eso se puede lograr con capacitación. En cualquier organización, la formación juega un papel muy importante en la preparación del equipo para su trabajo. La formación ayuda a los empleados a familiarizarse con su nueva organización, como si las empresas tuvieran sus herramientas internas, y la formación será importante para que los empleados en el lugar de trabajo se familiaricen con los recursos.

9. Reducir las distracciones

Las distracciones se presentan en diferentes formas y definitivamente pueden interrumpir la productividad de cualquier persona. Puede tomar hasta 23 minutos restaurar completamente su concentración si se interrumpe, y esa es una buena cantidad de tiempo cuando trabaja en la oficina.

Hay ciertas distracciones que son fácilmente controlables, como deshacerse de la música, otras instalaciones o luces que alejan a las personas de su trabajo. Pero si hablamos de interrupciones impactantes, no es fácil ignorarlas. Debemos alentar a los empleados a respetar el tiempo de descanso de los demás sin interrumpirlos y ser abiertos sobre los períodos de bloqueo.

10. La transparencia es la clave

A la hora de asignar tareas, es vital que un líder sea transparente y conciso. En un gran proyecto que se avecina, el objetivo principal debe ser delinear los objetivos inteligentes de la tarea a sus empleados. Esto les permitirá conocer los requisitos de la tarea, las expectativas y cómo medir el éxito.

Conclusiones

Las herramientas de colaboración y productividad ayudan a sus empleados a trabajar juntos de manera eficiente, estén o no en la misma ubicación. Pueden hacer que el trabajo en equipo sea más eficiente y que los proyectos se ejecuten sin problemas.

Por ello, si desea hacer crecer su negocio, necesita maximizar la productividad de su equipo. Una mayor productividad significa menos estrés, mayores ingresos y un ambiente de trabajo más feliz para todos.

Para encontrar formas de aumentar la productividad en el lugar de trabajo, primero debe observar la forma en que opera actualmente su empresa. También es vital que esté abierto a cambiar su forma de trabajar. Hable con su personal y pregúnteles si hay alguna manera de mejorar su desempeño o si es necesario reemplazar las prioridades.